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四会保安公司:保卫部内勤文秘岗位职责

文章出处:公司新闻 责任编辑:广东中安金狮安全护卫服务有限公司肇庆分公司 发表时间:2014-12-23
  

四会保安公司:保卫部内勤文秘岗位职责
   职位:文秘
   直接上级:部门经理
   岗位职责:
   1.负责大厦业主内保档案管理工作,所有资料必须保密,未经许可不得向任何人泄露,坚持保密守则。
   2.负责向保卫部经理及主管提供各种统计资料。
   3.内部文件的管理、归档、传递、收发。
   4.接待业主来访或投诉,及时向经理汇报,并记录备案。
   5.保管备用钥匙。
   6.办公用品、劳保用品的领取、发放。
   7.保管保卫部罚款并及时与财务部清结。
   8.负责外来施工单位及其它人员的进场手续讲解办理,制作临时出入证、车证及其它证件,并进行统计发放。
   9.统计部门考勤。
   10.四会保安公司制定各类部门内部使用的报表,收集、保管重要表格。
   11.完成经理及主管交办的其它工作。

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